Aannemen van personeel, hoe gaat dat?
U wilt een bedrijf starten waarbij u personeel nodig heeft. Maar hoe pakt u dat aan? Waar moet u rekening mee houden? Wat zijn de valkuilen?
Is het nodig?
Allereerst moet u zich afvragen of u wel werkelijk personeel nodig heeft. Bedenk welke werkzaamheden teveel zijn om zelf te doen. Gaat het om administratief werk, om logistieke, commerciële of juridische zaken? In die gevallen zou u misschien deze werkzaamheden beter kunnen uitbesteden. Daarmee ‘koopt’ u tijd, die u weer kunt besteden aan het bezoeken van klanten of het ontwikkelen van nieuwe producten.
Rendabel
Bedenk vóór u iemand in dienst neemt of een medewerker rendabel is en of het in uw geval slim is om iemand in dienst te nemen. In bepaalde gevallen brengt een medewerker in loondienst, ondanks de extra arbeidsuren, geen extra winst.
Functieprofiel
Wat voor iemand heeft u nodig? Maak een doortimmerd functieprofiel. Zo’n profiel dwingt u om na te denken over welke kennis, vaardigheden en eigenschappen uw ideale personeelslid moet hebben. Een functieprofiel bestaat in ieder geval uit:
• Functienaam;
• Doel van de functie;
• Verantwoordelijkheden
• Kerntaken;
• Werkomgeving;
• Dienstverband (aantal uren, tijdelijk of vast contract)
• Arbeidsvoorwaarden
• Vereiste opleiding van de kandidaat
• Minimale werkervaring
• Persoonskenmerken
HRM-professional
Schroom niet om bij het samenstellen van een functieprofiel de hulp in te roepen van een HRM-professional. Hij of zij kan u vaak prima begeleiden. Uiteraard is dit een investering, maar deze kan u uiteindelijk veel ellende besparen. Een ongeschikte medewerker is vaak vele malen duurder.
Bepaalde tijd
Als u net gestart bent met uw onderneming, is het doorgaans niet verstandig om langdurige verbanden aan te gaan. Want al gaat het nu goed; u weet niet hoe het volgend jaar is. Bovendien zult u moeten wennen aan het feit dat u personeel heeft en misschien komt u er later achter dat u toch liever alleen werkt. Dan is het niet handig om tot in lengte van jaren aan iemand vast te zitten. Als u dus een geschikte kandidaat heeft gevonden, is het raadzaam om hem/haar eerst een contract voor bepaalde tijd aan te bieden
Flexibel
Het is in ieder geval noodzakelijk om goed te bedenken hoeveel uur u uw medewerker nodig heeft. Als u daarover twijfelt, kunt u ervoor kiezen om te werken met flexibele arbeidscontracten, zoals een nul-urencontract of een min-maxcontract. Uitgebreide informatie hierover vindt u op die site van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Arbeidsvoorwaarden
Natuurlijk moet u ook onderhandelen over het arbeidsvoorwaardenpakket.
Dit bestaat onder meer uit:
Primaire arbeidsvoorwaarden
• Salaris. De hoogte checkt u via de salariswijzer.
• Vakantietoeslag
Secundaire arbeidsvoorwaarden
• Eindejaarsuitkering/ dertiende maand
• Lease-auto
• Mobiele telefoon
• Onkostenvergoedingen
• Overwerktoeslag
• Pensioenvoorziening
• Ploegentoeslag
• Secundaire arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding
• Winstdeling
Veel van bovenstaande zaken zijn geregeld in een CAO.
Belastingdienst
Als u personeel in dienst neemt, komen er veel administratieve zaken op u af. Zo moet u de Belastingdienst op de hoogte brengen van het feit dat u een medewerker in dienst neemt. Dat doet u uiterlijk de dag vóór de eerste werkdag van die werknemer via een Eerstedagsmelding. Ook krijgt u te maken met de aangifte loonheffingen. Daarnaast moet u een loonadministratie gaan bijhouden. Deze administratie moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is nodig om de juiste gegevens te kunnen verstrekken aan de Belastingdienst. De gegevens over uw personeel bewaart u overzichtelijk in een personeelsdossier.
Pensioenen
Voor iedere werknemer gelden sociale verzekeringen voor wat betreft de pensioenrechten (AOW en ANW). Als werkgever kunt u aanvullende voorzieningen aanbieden. De premie hiervan deelt u meestal met de werknemer. Vaak is een dergelijke pensioenregeling in de CAO geregeld.
Verzekeringen
Zorg voor een update van uw aansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsschadeverzekering. Daarnaast kan het zinvol zijn om uit te zoeken of ook andere verzekeringen voor u aantrekkelijk zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om een ziekteverzuimverzekering.
Arbo
Als werkgever komen er veel zaken op u af. Zo moet u ook Arbo-zaken verzorgen. Een van de eisen is dat u over een risico inventarisatie en –evaluatie beschikt.
Administratiekantoor Quavisie
© Administratiekantoor Quavisie 2018 - Alle rechten voorbehouden. Administratiekantoor Quavisie is een administratiekantoor gespecialiseerd in het maken van jaarcijfers en belastingaangiften. Quavisie heeft klanten in heel Nederland. Kijk voor meer informatie op de volgende pagina's:
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Vught,
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Vinkel,
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers 's-Hertogenbosch,
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Geffen,
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Heesch,
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Berlicum,
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Nuland en
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Ammerzoden.
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Den Bosch. accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Vlijmen.
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Sint Michielsgestel.
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Kerkdriel.
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Hedel.
accountant / boekhouder / administrateur/ administratie / jaarcijfers Den Dungen. Interesse? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak.